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[2003-11号]

关于招聘研究生教学秘书的通知

304永利登录入口304永利登录入口文件 [2003-011号] 关于招聘研究生教学秘书的通知 根据工作需要，经院务会研究决定，现招聘院（专职）研究生教学秘书一人。一、主要职责研究生教学秘书主要负责院研究生（含统招研究生、工程硕士生、推广硕士生）的教学管理工作，同时兼管部分本科生的教学管理工作。其具体职责如下： 1、组织各专业制定、修改和实施研究生的培养方案、教学计划、教学大纲和各种教学文件。 2、根据研究生院、教务处及学院的教学安排，下达研究生教学任务通知书，经核对无误的课表送　 交有关班级及任课老师。 3、处理研究生调课等有关日常工作。 4、办理学生的休、退、复、转学手续及延期毕业工作。 5、处理出国学生的学籍工作。 6、对毕业生做好毕业前各学期成绩的整理工作，提出毕业和授予学生学位名单。做好毕业生的毕　 业文凭和学位证书的发放工作，并将名册分别送研究生部、教务处或档案室。 7、做好新学期开学学生注册、报到等工作。 8、组织研究生选修课选课等工作。 9、协助主管领导布置教学任务、审定开课老师名单、督促各系组织开发新课(包括实验课)以及开　 新课的试讲工作、督促各教学环节的执行、确定教学任务的完成。 10、协助主管领导对教学进行研究。及时了解全院教学情况，经常深入教学第一线听取意见，根据　 实际情况提出改革建议，做好领导参谋。 12、配合做好期中教学检查、教师课堂教学评价工作，提供并整理教学方面的有关情况资料。 13、学生录取、入学、排课、聘请教师、组织安排考试及补考、成绩登录、学籍管理、毕业安排等　 系列工作。 14、协助做好推荐免试研究生工作。 15、协助做好研究生开题、中期考核、中期检查、毕业答辩、学位授予及有关工作。 16、计算工作量。 17、管好用好院相关经费，做到开支合理，专款专用，手续齐全，帐目清楚。 18、协助组织本科生的有关教学工作。 18、完成校教务处、研究生院、院党、政领导交办的与教学有关的工作。二、任职条件 1、坚持四项基本原则，事业心强，作风正派，廉洁奉公，勇于奉献；讲团结，守纪律，具有良好　 的职业道德和服务意识； 2、具备履行相应岗位职责的政策理论水平、业务知识和实际工作能力； 3、具备较强的计算机操作能力及一定的外语水平； 4、能起草本部门工作计划、规划和规章制度，写出较高质量的文稿、文件和报告。 5、身体健康； 6、校内在职的全民所有制干部（含从工人中聘用为干部的人员）； 7、原则上应为本科及以上学历； 8、具有较强的工作能力和较高的政策水平，能独立负责本部门某一方面的工作，有一定协调能力　 ，在所分管的工作中做出较好成绩。三、聘任程序与时间安排 1、学院公布拟聘岗位的主要职责及任职条件，在全校范围内公开招聘。 2、应聘人员按照拟聘岗位的要求，填写《304永利登录入口304永利登录入口岗位应聘志愿表》，　 于2月18日至19日送水院院长办公室。 3、由学院考核小组对应聘者进行资格审查，然后通过公开竞聘确定拟聘人选。竞聘时间初步定在　 2月20至28日之间（具体日期电话通知）。 4、由院务会决定最终受聘人选。 5、学院与受聘任人员签订有关协议，材料报人事处备案。四、其他有关规定 1、由于学校人事处于2001年9月给水院核定的行政编制的职数已用完，目前设置的这个岗位属于院　 内临时岗位，待2003年9月学校重新给学院核定编制后，决定是否将该岗位转为正式行政岗位。 2、此次聘期至2003年9月（与聘任协议一致）。届时根据学校的统一安排，决定是否进行第二轮聘　 任。 3、在此聘期内的待遇，根据其工作表现参照学院其他教学秘书和教务员的标准执行。 4、聘任上岗的人员要遵守学校有关人事管理规定。如有下列情况之一者，学院可予以解聘：（1）年度考核不合格的；（2）调整岗位，职务发生变动的；（3）因病不能坚持正常工作，一学期累计离岗时间三个月以上（含三个月），一年累计离岗时间　 　四个月以上（含四个月）或连续离岗时间三个月以上（含三个月）；（4）离岗脱产学习或自费出国期限超过一年的；（5）出国逾期未办理延续手续的；（6）受到刑事处罚或劳动教养的；（7）因机构撤消或机构合并，原受聘岗位取消的；（8）迟到早退、不遵守纪律，或擅离职守、造成损失等学院认为应予解聘的其他人员。 5、受聘人员在聘期内应认真履行岗位职责。受聘人员在聘期内一般不得辞聘，因特殊情况不能履 　 行岗位职责需要辞聘者，应提前二个月提出申请报院务会审批。 6、凡落聘和解聘后未被聘用人员按学校有关规定纳入学校待聘人员管理，执行《304永利登录入口人　 才交流中心及待聘人员管理暂行办法》。 7、因机构、岗位、编制调整，干部调整交流或工作需要等特殊情况，应聘人员在聘期内由组织决　 定另行安排工作的，原聘任自行失效。 8、本办法未尽事宜按学校有关部门规定执行。

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