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[2003-30号]

水院学术交流厅、会议室及教室使用管理办法

为有效利用水院学术交流厅（304室）、会议室（101）和有关教室开展教学和学术交流活动，特制定本办法。一、原则上，楼内的学术交流厅（304室）、会议室（101）和有关教室只向本院师生开放，外单位人员使用时，需要向学院交纳一定的费用。二、任何单位或个人使用这些房间时，均需提前一天到学院办公室行政科办理申请使用登记手续。时间来不及提前办理有关手续时，可先用后借，即补办手续。若在登记时已有人提前登记，则应按先登记、先满足的原则解决。二、办公室根据申请登记情况，办理借用手续，开条后送到门卫处。由门卫负责按时打开借用房间。三、使用者要爱护室内设备，保持卫生；使用完毕后须通知门卫，检查室内的设备、桌椅板凳、门窗等设施是否完好，对损坏情况做记录，由使用者负责修复或赔偿,同时在院办办理相关手续。四、凡没有通过院办公室办理手续的，一律不得使用学术报告厅、教室、会议室。门卫不准给未办理使用手续的使用人开会议室、学术交流厅、教室的门。如发现门卫给未办使用手续的使用人开其门者，对门卫应给予处罚。附 外单位人员使用学术交流厅（304室）、会议室（101）和有关教室向学院交纳费用标准：以每半天为一个收费单元 学术交流厅（304室）：每个收费单元200元，用空调或多媒体设备，每项各加50元。 会议室（101）：每个收费单元100元，用空调或多媒体设备，每项各加50元。 普通教室：每个收费单元50元。