各位研究生导师、研究生：

为做好期末及寒假期间研究生工作，准确掌握学生情况，妥善安排学生的实验、学习和生活，使广大研究生度过一个安全、祥和的春节，现将相关工作安排通知如下：

一、全力做好期末及寒假研究生安全工作

1.   各位研究生要做到：

[1]    强化安全意识，强调安全注意事项，提高自我防范能力；

[2]    注意实验安全、宿舍安全、回家和返校安全，消除安全隐患，做好防火、防盗、防骗、安全燃放烟花爆竹等工作，防止意外事故发生

[3]    禁止校外其他人员在研究生宿舍留宿，发现可疑人、可疑物，或出现意外情况要及时报告导师、学院和学校相关部门。

2. 各实验室、研究生自习室、部门办公室在寒假前应集中力量开展一次全面的安全检查。要妥善保管危险化学品，严密监管人员集中场所。对于没有人工作或值班的场所，要关闭场所的用电设施电源，避免火灾发生。

3.寒假期间，校院研究生工作系统、研究生导师要保持联络通畅，重要情况和重要信息要及时沟通和上报。

二、认真做好寒假留校研究生工作

各班班长应及时通过各种方式获取本班研究生的以下信息

1. 对于寒假期间离校的研究生要认真填写附件表格：“2011年寒假期间离校研究生情况统计表”；

2. 对于寒假期间留校的研究生要认真填写附件表格：“2011年寒假期间留校研究生情况统计表”。

以上信息由各班班长收集、统计、制表，并在2011-1-17下午5点前发送到：ylwrm@cau.edu.cn。

邮件主题请按：<班级>+<班长姓名>+寒假统计 的形式书写。

为使学院在寒假期间能及时联系到各位研究生，请各位班长认真统计、请各位研究生积极配合班长的工作。

对于寒假留校的研究生，要积极配合学院的管理工作，有实际困难的研究生要通过种方式寻求帮助，研究生导师和学院行政管理部门要努力帮需要帮助的研究生解决实际困难。

积极倡导学院领导、研究生导师邀请留校研究生到家中一起度过一个欢乐、温馨的春节。

祝大家新春快乐、身体健康、事业顺利、阖家幸福！