水院本科08级至11级各班班主任、班长：

为配合学校有效开展新学年经济困难学生资助工作，学院将全面开展2011学年经济困难学生调查工作，请各班班主任、班长积极配合做好以下各项统计、认定工作。此次经济困难学生调查主要包括两部分：

一、08级至11级各班经济困难学生认定

本次经济困难学生认定工作主要包括班级组织学生申请认定、班级民主测评、学院评议、学校审核、学院资料存档五个部分。请各班负责人按照《304永利登录入口家庭经济困难学生的认定办法》（学生[2007]38号），《304永利登录入口304永利登录入口家庭经济困难学生认定办法》（2011年9月修订），组织落实本班的经济困难学生申请、认定工作。

1、水院成立经济困难学生认定评议小组，全面负责本次认定工作：

组  长：黄仕伟

副组长：霍再林

成  员： 赵建明 冯言明 王钰 黎珉 各本科生班主任

2、工作流程：

（一）学生申请

（1）11级新生在申请经济困难学生认定时，登陆304永利登录入口学生信息管理平台(初次登陆密码即是学号，登陆后请立即更改密码)，在线填写并打印《304永利登录入口家庭经济困难学生认定申请表》（附件2，以下简称《认定表》），向班级小组提交《认定表》和《高等学校学生及家庭情况调查表》（附件1）。

（2）10、09、08级老生在新申请经济困难学生认定时，情况同上。

（3）10、09、08级老生中已通过上一学年认定的经济困难学生，如需继续申请，仅向学院提交《认定表》即可。

（二）民主评议

(1)班级指定负责人收集本班申请参加认定同学的材料（《调查表》和《认定表》）；

(2)班主任根据该同学的日常生活状态和所提交材料，初步分析该同学是否符合《认定办法》中经济困难学生划分标准；

(3)班级评议小组对初选合格的经济困难学生进行进一步生活状况研讨，按照他们的困难程度，进行特别困难、比较困难、一般困难的等级划分，并按照最困难的在前、次困难的在后的顺序进行排队，得出拟推荐评议对象人选，填写《水院家庭经济困难学生班级民主测评表》（附件3，以下简称《测评表》）；

(4)组织班级学生对推荐人选进行民主评议打分，填写《测评表》，根据班级同学意见确定最终推荐人选，并统计各人选支持率；

(5)根据班级民主测评打分结果和班主任综合考评意见，由班主任在《认定表》“民主评议”一栏签署意见。

（三）建立档案

根据评议结果名单，为经济困难学生建立档案，填写《水院家庭经济困难学生档案》（附件4），填写《经济困难学生调查汇总表》（附件5）。收集如下信息：班级、学号、姓名、性别、宿舍号、宿舍电话、手机号、家庭通讯地址（要求为具体的能收到信的地址）、家庭电话、身份证号、建行卡号、家庭人口数、家庭人均年收入、本人月生活消费、上学年学习专业排名（名次/总人数）（大一新生填写高考成绩）、上学年综合测评班级排名（名次/总人数）（大一新生填写当地重点线）、计算机等级、英语等级、已申请贷款总金额、已获资助总金额、已获奖学金金额、欠缴学杂费总金额、困难等级、困难程度序列号（最困难的为1号，依次类推）。

班主任老师和掌握以上信息的同学有责任为同学保密以上信息，特别是身份证号和建行卡号。

（四）汇总上报

班主任老师指定专人收齐通过评议的经济困难学生的《认定表》、《调查表》和《测评表》纸质版，以及汇总填写的《经济困难学生调查汇总表》(附件5)、《水院家庭经济困难学生档案》(附件4)的 电子版上交学院资助工作组冯言明处，邮件主题：“XX班困难认定结果汇总”邮箱fymsling@cau.edu.cn，办公室中以楼A101。

请各班负责人于9月22日前报送。

（五）年级辅导员初审

年级辅导员要督导各班开展认定评议工作，对各班上交的材料及经济困难学生档案进行审查、汇总，审查各班认定比例（不超过33%）、结果是否合理，针对不合理的班级，与班主任协商修订，针对公示期的反馈意见，协调解决本年级内的问题。随后将纸质材料上交水院资助办公室存档。

二、2011级各班统计家庭经济困难新生入学情况

根据教财司函[2008]214号文件《关于报送高校家庭经济困难新生入学情况的通知》的相关要求，学校要掌握家庭经济困难新生入学的情况，务请2011级各班负责人填写《2011年家庭经济困难新生入学情况统计表》（附件6）于9月21日下午5点前将电子版发送到fymsling@cau.edu.cn，主题注明“XX班级+新生入学情况统计”。

三、注意事项

1、请相关负责人严格按照要求、时间完成相关工作，逾期不能按时提交相关表格后果自负。

2、在此次调查、认定工作中，要求各班班主任、班长或新生班级辅导员悉心指导、认真组织，务必公开、公正、透明，并将各方面工作落到实处。不得虚报，弄虚作假，一经查实，立即取消资格，并追究相关人员责任。未经认定的经济困难学生原则上不能享受相关资助政策。

3、相关表格中认定评议小组组长签字栏由本班班主任签字。

4、上年度已通过认定的经济困难学生名单见附件9，如出现休学复学等情况导致本人名字不在名单内的，请单位找学院查询。

5、2010级的班级民主测评打分请在专业分流后的新班级中进行。

6、在公布拟认定结果后的5日公示期内，学生如有任何意见，可将意见反馈至fymsling@cau.edu.cn。

            水院分党委学生工作组

             二�一一年九月十四日