按照学校的工作安排，为确保永利官网广大师生渡过一个轻松愉快的寒假，并满足师生假期工作及各方面的要求，现将寒假期间学院办公室的有关工作内容及注意事项通知如下：

一、寒假时间

    放假时间：2014年1月21日~2月19日。全体行政人员2月20日（星期四）正式到岗上班。2月24日（星期一）是新学期开学第一天，请有课老师按时上课。

二、寒假值班工作内容

　　1、水院楼、中以楼安全保卫工作，监控火情及防止偷盗；

　　2、值班人员要做好电话记录，针对学校各部门通知，做好上情下达，下情上报工作；

　　3、接待来访内宾和外宾；

　　4、监督做好楼内的卫生清洁工作；

　　5、印鉴管理工作

　　6、完成院领导交办的其他工作。

三、值班要求

　　1、按时到岗、不提前离岗，中间不脱岗，严禁不到岗，做好交接班等有关工作；

　　2、值班人员在值班期间为院内安全工作第一负责人，必须加强责任感，增强工作的自觉性与主动性，确保安全稳定；

　　3、 值班期间必须24小时开机，保证电话畅通，遇到重大急事必须及时报告带班领导并做好及时处理措施，积极处置；

　　4、保洁及门卫人员发现情况应及时向值班人员或带班领导汇报。

四、注意事项

　　1、每天到岗值班时间：早8:30-11:30，其他时间保证手机开机状态；

　　2、印鉴（含院章、分党委章、王院长、杨书记等名章）使用要登记，借支票使用王院长名章仅限于老师个人课题经费；

　　3、前一班结束前，必提醒下一个值班老师及领导进行交接班；

　　4、填写值班日志。

    5、放假期间全天启用门禁系统，请各位师生携带一卡通出入水院楼及中以楼。

                              304永利登录入口寒假值班表

值班领导电话：

书 记：杨培岭：13811778078  院 长：王福军：13801270859；

副书记： 黄仕伟：13910670651  副院长： 蒋秀根：13601269335；

副院长： 李保明：18618321961  

保卫处（值班室）电话：62736110（东区）

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2014年1月17日