|
关于2014届研究生毕业典礼暨学位授予仪式乘车及座位安排等相关工作的通知 |
||
|
||
|
各学院：
为保证2014届研究生毕业典礼暨学位授予仪式的顺利举行，现将乘车及座位安排等工作通知如下：
一、时间和地点
时间：2014年6月20日（周五）下午2：30
地点：304永利登录入口东校区体育馆
二、出席人员：
（一）学校党委书记、校长；
（二）各学院学位评定分委员会主席或院长（主席台就座）；
（三）各学院主管研究生工作的书记、副院长及其他管理人员（在场地就座）；
（四）2014届全体毕业研究生；获得学位的各类专业学位和同等学力申请学位研究生；
（五）欢迎广大研究生导师、在校研究生和毕业研究生亲友参加。
三、西校区乘车安排
1. 乘车地点：西校区颐园餐厅前广场
2. 乘车时间：6月20日中午12:00—12:30（12:30准时发车）
3. 车辆安排：
农学院 1、2、3、4、5、6号车
生物学院 7、8号车
资环学院 9、10、11、12号车
动科学院 13、14、15号车
动医学院 16、17号车
理学院 18号车
人发，思政，图书馆 19、20号车
四、拍照安排及照片下载
全体硕士生、博士生上主席台接受学位授予，由新闻中心老师及专业学生记者负责拍照，照片电子版上传到网络，毕业研究生可在典礼结束后下载，届时将在校园网新闻和公告中发布下载地址。请毕业研究生亲友不要抢拍，以维护会场秩序。
五、相关工作要求
1. 请各学院分党委和学生管理科做好本学院研究生参加毕业典礼暨学位授予仪式的组织工作，确保应参会毕业生按时参会、以学院为单位整队入场、准确就位。为了确保仪式中良好的氛围和秩序，要求各院学生管理科负责老师带领2-3名研究生骨干于本学院指定区域内（见附件）就座，负责仪式现场管理和维持秩序工作。
2．做好车辆负责人的安排工作（西校区）和会议现场组织人员的安排工作，要求在本学院所分配的每辆车上分别配备一名工作人员，负责组织和召集本车人员按时上车，并在车辆抵达东区后负责立即引领本车人员至会场指定位置就坐。
3. 考虑到近日天气及东西区交通状况，拟定于西校区12:30统一发车，东校区各学院14:00前于会场指定区域整队入场就座完毕；会议结束后30分钟，西校区研究生由东校区下车地点原车返回西校区。
4. 各院研究生分团委、研究生会、研究生助管应配合学院研究生工作组做好典礼的相关组织工作，充分发挥研究生学生干部、党员的骨干作用，切实保障典礼的有序、高效，为广大研究生毕业生营造一个难忘的美好回忆。
5. 所有参会人员应规范着装，服从现场工作人员指挥，注意维护会场秩序，保持会场清洁卫生。
研究生院（党委研究生工作部） 2014年6月18日
|
||
| 打印本页 关闭窗口 |