各位2014届毕业生：

　　首先祝贺大家完成学业、顺利毕业！为了让大家更好地了解我校学生档案转递工作，现将毕业生档案转递的常见问题告知如下：

　　1、毕业生的档案什么时候转递？

根据我校2014年毕业生离校工作方案，毕业生档案第一批转递定于7月8日，第二批转递定于8月1日。

6月24日前确定就业去向并在就业指导中心办理完相关手续的同学，档案将在第一批转递；6月24日至7月21日前办理就业手续的同学，档案在第二批转递；7月21日之后办理就业手续的同学，档案将在开学后再转递。

2、毕业生的档案如何转递？

我校毕业生档案统一由北京市机要局进行转递，毕业生按照学校要求办理完就业手续后，无需再到档案馆提交调档函或者办理档案转迁手续。

一般情况，毕业生档案不允许自带。如果有特殊要求，须经档案接收单位同意（调档函中注明允许本人自带档案）并在我校就业指导中心备案后，再到档案与校史馆办理自带。暑假前6月27日、30日可办理自带；暑假期间（7月1日-8月29日）每周三可办理。

　　3、如何知道我的档案是否已经发出？

毕业生可到档案与校史馆网站上查询档案转递情况，查询入口在我馆网站主页的右下角，也可以通过网址（http://www2003.cau.edu.cn/dag/search/outexpress/）直接进入查询界面。

如果查不到指定的档案发送记录，则表示该生的档案尚未转递，请等待下一批转递工作。

4、如何知道我的档案是否已经到达单位？

机要收寄与投递是严格按照国家有关规定来进行的，速度较慢，一般需要15-20个工作日，且机要局不对外（个人）提供签收时间和签收人信息。请各位毕业生到单位报到后，再向单位人事部门或指定的档案接收单位询问档案情况。毕业生可将在本馆网站上查询到的“机要号”和“发档日期”等信息告知档案接收单位，便于对方查找。

由于在大学生毕业时期，各地方毕业生就业主管部门接收的二分回省毕业生档案的量很大，常常一时处理不过来，因此可能会回复档案未到。请毕业生遇到此类情况时不要着急，隔一段时间，避开高峰期后再去查询。

　　5、如何联系负责毕业生档案转递的工作人员？

本科生档案工作负责人为蔡远渊，办公电话62732100；研究生档案工作负责人为李静，办公电话62732812。暑假期间，档案与校史馆实行值班制，请毕业生到我馆网站上查看暑期值班表，根据值班表上的值班人员办公电话进行联系与咨询。

祝大家在新的环境中工作、学习愉快！