3月30日，副院长华博在中以楼B201会议室主持召开本学期首次学院职能科室行政联席会，传达通报了学院近期行政工作情况，并对跨职能科室的相关行政工作作出安排部署。学院工会主席董清，各职能科室全体管理人员参加会议。

会上，华博介绍了学院创建职能科室行政联席会议制度的背景，旨在深化跨科室间人员的协同合作，畅通交流渠道，将正常的工作协作和沟通形成机制，既要实现对接学校职能部处落实工作，圆满完成“上情下达”；更要注重在实践工作中及时服务师生的关注和需求，及时做好“下情上达”，努力确保各项日常行政工作高效能地展开。

联席会形式灵活，安排了“学院工作通报”、“上月协同工作回头看”、“下月协同工作总动员”、“管理人员政策与业务集中学习”、“排查梳理管理工作问题”与“工作方法经验分享”等单元，同时也注重同管理人员队伍的组织生活与工作开展密切结合起来，以“推动工作、解决问题”为导向，提升团队服务效能，展现出良好精神风貌，服务学院发展。

围绕2016年度行政工作要点，华博传达了学院党政联席会有关事宜，通报了日前张建华副校长带领分管部门到水院听意见解疑惑的有关情况，从日常行政工作规范化、制度化建设方面重点介绍了学院文书工作有关要求和安排。

会上，全体行政管理人员分别发言，通报了新学期开学以来各自分管工作情况，共同讨论了工作协作当中发现的问题，并就4月份工作计划中涉及跨科室协作的“信息与宣传”、“规范管理科研经费购置仪器设备和试剂耗材”、“重要文件定期归档与保密工作”、“专业技术人员聘期考核与分级聘任”、“学生违纪处理”、“安全工作”、“基本办公条件改善”等相互做了介绍和补充，部分工作进一步明确了分工。

会议一致认为，学院行政管理人员需要理清思路，深入研究分管的相关工作，把握工作规律和特点，强化担当意识，认真思考谋划本学期以及“十三五”期间的工作思路和举措，想方设法完成好本职工作、协同工作；二是抓细节，锻炼形成严密的思维方式，想深做细，强化细节落实，养成严谨细致、求真务实的工作作风；三是加强同学校职能部处以及兄弟院校的联络与交流，业务沟通、交流有助于及时掌握相关信息动态，有助于对某些工作提前谋划部署，提高工作主动性；四是合理分配好时间和精力投入，确保完成好学校、学院交付的各项工作任务，以实际行动推进学院发展建设。

据悉，学院职能科室行政联席会将安排在每月最后一个星期三下午举行，每次会议时长大约一小时。